経営計画書

経営計画書は、社員1人ひとりに常に携帯させ、
社長の理念や経営方針を浸透させる重要なツールです。

武蔵野の「経営計画書」は会社の数字、方針、スケジュールをまとめた手帳型のルールブックになっています。中小企業経営者の多くが悩んでいるヒト・モノ・カネ。その悩みを解決するヒントが詰まっているのが経営計画書です。
5000社を超える企業をサポートし、多くの倒産寸前の企業を立て直した経営コンサルタントの第一人者、一倉定先生。その一倉定先生を師と仰ぎ、独自の方法を打ち立てた小山昇が経営するのが株式会社武蔵野です。小山昇は、一倉定先生の教えにある経営計画書に、西洋の方法論を融合した独自の経営計画書を作り現場で実践し、成功をおさめてきました。
A4サイズの立派な装丁の経営計画書ではなく、従業員に携帯させるために手帳サイズにするなど武蔵野は小山独自の考えが活かされています。

経営計画とは？事業計画との違い

経営計画と事業計画は、混同されがちですが違います。

事業計画は「事業のプラン」であり、具体的な行動計画の要素が強くなります。そのため、損益計算書や融資の返済予定などの資金計画画面が含まれるため、金融機関、投資家にとって必要な情報といわれるものです。

対して経営計画とは、会社を経営するにあたって、現在の会社の姿と、本来あるべき理想の姿との相違がなくなるよう、数値・戦略的目標を示すもの。いわば「会社の理想像」です。
企業が3年後5年後に「どのように歩んでいるのか、顧客に対してどんな価値を提供する会社になっていたいのか」を明確にすることが、経営計画の一番の存在意義になります。
武蔵野の経営計画の基本構成は、以下の通りです。

• ①会社の基本姿勢

  経営理念やミッションを記しています。

• ②社長の姿勢

  社長の決意と責任の所在を記しています。

• ③数字

  5年後までの長期ビジョン(中長期計画)と今期の経営目標を記しています。

• ④基本方針

  お客様への対応方法から、ライバルに関する方針、クレーム・クレ―マー対応の方法まで具体的な方針として記しています。

• ⑤経営目標

  今期の経営目標(数字)と達成状況を月別に書き込む表です。

• ⑥スケジュール

  今期の計画を年間スケジュールに具体的に反映したものです。

経営計画書を作るべき理由

「経営計画書」は経営方針や事業計画などをまとめた会社のルールブックです。
会社の方針や目標(数字)を明文化し、目的(経営理念)を実現させるために「経営計画書」を作成します。社長の思いや考え方を従業員に言葉で伝え、会社(＝社長)の価値観を浸透させていくための道具として経営計画書を活用していくことが重要です。

• 経営者としての重要性

  「経営計画書」は、経営の軸でもあり、会社の軸です。ブレない軸を持つことは安定的な経営にとっても必要不可欠です。また作成を通して、長期的な視野で会社のビジョンを構想することになるので、企業経営についての考えを深めやすくなります。

• 従業員にとっての重要性

  経営者と従業員のギャップを生まないためにも、経営計画書を作成することは重要です。
  経営計画書を従業員に共有することは、従業員のモチベーションを高め、メンタル面を支えることになります。
  従業員が経営計画書の内容を理解していれば、従業員も経営に参画している意識が芽生え、やりがいを感じられるでしょう。

• 人材育成のツールとしての重要

  中期経営計画の作成は、将来の役員候補である管理職を中心に行われるのが一般的です。
  経営計画書作成のプロジェクトを通じて、経営者としての視点を学べ、後継者就任の動機付けになりますし、中・長期的な経営戦略の企画力も養うことができます。

経営計画書の活用方法

「経営計画書」を正しく活用することで会社の課題を改善し、会社を成長させていくことができます。従業員に思いが伝わらなかったり、言うことを聞いてくれない、良い商品やサービスを展開しているのに利益が出ない、と言った経営者の悩みを解消する重要なツールになります。

• 「経営計画発表会」は経営計画書に「魂」を吹き込むイベント

  経営計画書を作成した社長は、社員、金融機関、来賓の前で、自分の言葉で方針や数字について解説する(＝魂を吹き込む)儀式を行います。この儀式が「経営計画発表会」です。
  会社への想い、従業員への想い、会社の未来像について、経営者自身の言葉で伝えます。

• 経営計画書は銀行にも渡す

  経営計画発表会には銀行担当者を招待し、社長と社員の姿勢をアピールします。また、当日は経営計画書を差し上げます。また、毎月の銀行訪問の際には、同行する社員が前月の実績を読み上げ、その数字を銀行の担当者ご自身で経営計画書に記入していただきます。業績がよいときも悪いときも会社の情報をオープンにすることで、銀行から信頼を勝ち取り、融資を引き出すことにつながります。

• 経営計画書を「社員教育」のためのルールブックとして活用する

  武蔵野の経営計画書は手帳型にし、従業員ひとりひとりに渡しています。あえて小さいサイズにすることで、持ち運びしやすくし、常に見返したりメモしやすくしています。
  従業員は経営計画書を見さえすれば、会社のことがすべて分かるようになっているため、迷わず主体的に業務に取り組めるようになります。